· PM as a Service

Dirección de proyectos de alto nivel.
Sin contratar un PM a tiempo completo.

Para empresas que tienen proyectos críticos pero no justifican un Project Manager senior en plantilla. La carga de gestión es variable: a veces necesitas mucho, a veces nada. Pagar un salario fijo todo el año para eso no tiene sentido.

Sin coste fijo de plantilla El PM se activa cuando el proyecto lo necesita y se desactiva al cerrar.
5 días de onboarding
hasta PM activo
87% proyectos entregados
en plazo

“El CEO gestiona los proyectos porque nadie más puede”

El fundador o director general es el PM de facto. Eso no escala. Cada hora que el CEO dedica a seguimiento de proyectos es una hora que no dedica a estrategia, clientes o crecimiento.

“Un PM senior cuesta más de lo que el proyecto justifica”

Para proyectos de 4–9 meses, contratar un PM en plantilla es desproporcionado. Pero sin dirección de proyecto profesional, el riesgo de fallo multiplica el coste total del proyecto varias veces.

“Cada proyecto necesita un perfil diferente”

Un proyecto de transformación digital necesita habilidades distintas a uno de expansión comercial o de implantación de ERP. Un PM generalista interno no siempre tiene el perfil que el proyecto requiere.

Qué hacemos

Te asignamos un Project Manager senior del equipo Vigentia que se integra en tu empresa, trabaja con tus herramientas y dirige el proyecto como si fuera parte de tu equipo — con toda la experiencia de una consultora especializada detrás.

Qué incluye el servicio

  • PM dedicado asignado en máximo 5 días hábiles
  • Integración con las herramientas de tu empresa (Teams, Slack, Jira, etc.)
  • Reporting ejecutivo semanal para la dirección
  • Gestión de stakeholders y comunicación con proveedores
  • Control de alcance, presupuesto y riesgos en tiempo real
  • Traspaso documentado al finalizar el proyecto

Sin curva de aprendizaje en tu sector

Asignamos el PM con experiencia en tu industria. Si trabajas en telecomunicaciones, no recibes a alguien que viene del retail. La selección del perfil es parte del servicio, no un detalle administrativo.

Escalabilidad según la fase del proyecto

Incrementa la dedicación en fases críticas y redúcela en fases de mantenimiento. Pagas lo que el proyecto necesita en cada momento, no un salario fijo independientemente de la carga real.

Metodología adaptable al proyecto

Waterfall, Agile, híbrido. Trabajamos con la metodología que mejor encaja con el tipo de proyecto y la madurez del equipo, no con la que está de moda o con la que trabajó el último PM.

FASE 01 · Días 1–5

Briefing y asignación

Reunión de kick-off con dirección, revisión del contexto del proyecto, selección y asignación del PM más adecuado al perfil específico del proyecto.

↳ PM asignado y contrato activo
FASE 02 · Días 6–10

Onboarding e integración

Acceso a herramientas, reuniones con el equipo, revisión del estado actual del proyecto y establecimiento del baseline de alcance, plazo y coste.

↳ Baseline del proyecto documentado
FASE 03 · Duración del proyecto

Dirección activa

Gestión del proyecto según metodología acordada, reporting ejecutivo semanal, gestión de riesgos e incidencias, y comunicación con todos los stakeholders.

↳ Reporting semanal y dashboard en tiempo real
FASE 04 · Post-entrega

Cierre y traspaso

Documentación completa del proyecto, lecciones aprendidas, traspaso ordenado al equipo interno o preparación para el siguiente proyecto si la colaboración continúa.

↳ Archivo de proyecto + informe de cierre

Resultados

Sin coste fijo Pagas dedicación real según la fase del proyecto, no un salario independientemente de la carga
Sin permanencia mínima El contrato es mensual, renovable con 30 días de preaviso
5 días tiempo medio de onboarding hasta dirección activa del proyecto
Empresa de servicios profesionales · 30 personas

“Teníamos un proyecto de implantación de CRM que nadie del equipo podía dirigir sin dejar de hacer su trabajo. En menos de una semana teníamos a un PM de Vigentia integrado. El proyecto se entregó en plazo y dentro del presupuesto. No habíamos conseguido eso en los tres proyectos anteriores.”

CRM implantado en 14 semanas · 0 desviaciones de alcance · 100% del equipo formado al cierre
Directora General · Empresa de servicios profesionales
La diferencia principal está en el respaldo y la continuidad. Un PM freelance actúa solo: si no tiene la respuesta, investiga por su cuenta. Con PM as a Service, el PM asignado tiene detrás a todo el equipo Vigentia: metodología, frameworks, experiencia transversal en sectores y la posibilidad de sustituir o complementar el perfil si el proyecto evoluciona. Además, la gestión contractual, la facturación y la supervisión son responsabilidad nuestra, no tuya.
Depende del nivel de dedicación contratado. En modalidad de dedicación parcial (20–40% del tiempo), un PM puede gestionar hasta 2 proyectos en paralelo. En dedicación plena (80–100%), el PM se centra en un único proyecto. Definimos la dedicación adecuada en el briefing inicial, basándonos en la complejidad, el número de stakeholders y la fase del proyecto.
No necesitas herramientas específicas. Nos adaptamos a las que ya usas: Teams, Slack, Jira, Monday.com, Notion, Asana, Google Workspace o cualquier combinación. Si no tienes nada estructurado, proponemos una configuración mínima según el tipo y tamaño del proyecto. El objetivo es que la herramienta no sea una barrera: lo importante es el proceso de dirección, no el software que lo soporta.
Los proyectos raramente terminan exactamente cuando se planifica. El contrato contempla una cláusula de extensión que se activa automáticamente si el proyecto supera la duración prevista. La facturación se ajusta a la dedicación real. Las penalizaciones si hubiera lugar a ellas por extensiones derivadas de cambios en el alcance o condiciones externas: revisamos el contrato conjuntamente y seguimos adelante.
El modelo de trabajo depende de las necesidades del proyecto. Para proyectos con equipos distribuidos o trabajo remoto, la presencia física es innecesaria y la gestión funciona perfectamente en remoto. Para proyectos que requieren coordinación intensa con equipos on-site o stakeholders presenciales, el PM puede trabajar parcialmente en tus instalaciones. Lo acordamos en el briefing inicial según lo que el proyecto realmente necesita.

Tu próximo proyecto merece
una dirección que esté a su altura.

Cuéntanos el proyecto. En 48 horas te decimos qué perfil de PM te asignaríamos y qué nivel de dedicación tiene sentido para tu caso.

Solicitar asignación de PM para mi proyecto
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