Gestión de Proyectos & PMO

Deja de improvisar.
Entrega proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Para PyMEs que dependen de una sola persona para gestionar sus proyectos. Diseñamos la estructura operativa que convierte la improvisación en un sistema predecible y escalable.

Sin compromiso  ·  Respuesta en 24 h  ·  Con el consultor, no un comercial

85% – 95% Proyectos entregados en plazo (promedio clientes activos)
−18% Desviación presupuestaria media tras 6 meses post-implantación
+30 Proyectos gestionados
El diagnóstico

¿Alguno de estos síntomas describe tu empresa?

Plazos que se estiran solos

Los proyectos empiezan con buenas intenciones y acaban con semanas de retraso. Nadie sabe exactamente por qué y todos culpan al de al lado.

Presupuestos que siempre revientan

El coste real supera siempre la estimación inicial. Los imprevistos parecen “normales” cuando en realidad son síntoma de falta de planificación.

Todo en la cabeza de una persona

El conocimiento del proyecto vive en la cabeza del CEO o del técnico clave. Si esa persona falta un día, el proyecto se para.

El problema no es tu equipo ni tus clientes.
El problema es que nadie tiene un sistema.
Hablemos de cómo resolverlo
Qué hacemos

Cuatro servicios para que tus proyectos lleguen donde tienen que llegar

Implantamos estructura donde solo hay improvisación. Cada servicio está diseñado para PyMEs, sin paralizar la operación — con resultados visibles en las primeras 4 semanas.

Lo que obtienes en cualquier proyecto

Sistema de gestión operativo desde el primer sprint
Visibilidad en tiempo real del estado de cada proyecto
Equipo autónomo al finalizar el contrato
Reporting ejecutivo sin trabajo manual adicional
Documentación de procesos que cualquiera puede seguir

Diseño e Implantación de PMO

Construimos tu Oficina de Gestión de Proyectos desde cero: metodología, roles, KPIs y herramientas alineados con tu sector. PMO operativa en 6–8 semanas.

PM as a Service

Director de Proyectos senior a tiempo parcial desde 990 €/mes. Onboarding en 72 h, reporting ejecutivo semanal desde el día 1. Sin permanencia mínima.

Rescate de Proyectos en Crisis

Diagnóstico en 72 horas y plan de recuperación ejecutado sin demora. Para proyectos con clientes a punto de perder la paciencia. Retomado en < 72 h.

Transformación Ágil

Scrum, Kanban o marcos híbridos implantados para que el equipo los adopte de verdad. No una certificación: un cambio real en cómo entregáis valor. Equipo autónomo en 8 semanas.

Cómo trabajamos

Del primer contacto a la autonomía total del equipo

Paso 01 · Semana 1

Diagnóstico gratuito (30 min)

Una llamada con el equipo consultor para entender tu situación real. Te decimos con honestidad qué servicio necesitas y cuál no. Sin PowerPoints, sin propuestas genéricas.

Gratuito · Sin compromiso
Paso 02 · Semanas 1–2

Análisis de madurez

Revisamos procesos, herramientas e histórico de proyectos. Resultado: informe ejecutivo con los tres puntos críticos a resolver y estimación de ROI por cada uno.

Paso 03 · Semanas 3–8

Implantación y piloto real

Diseñamos y desplegamos la solución sobre un proyecto real en producción, con tu equipo y tus clientes actuales. Los quick wins son visibles antes de completar la implantación.

Paso 04 · Mes 3 en adelante

Estabilización y transferencia

90 días de seguimiento para que el equipo consolide los nuevos procesos y opere con total autonomía. Sin dependencia del consultor para el día a día.

Autonomía garantizada
Lo que cambia cuando hay un sistema

El impacto de una PMO no se mide en el día de la implantación. Se mide seis meses después, cuando el equipo opera sin el consultor.

1 Reducción del tiempo de retraso medio por proyecto
2 Capacidad de gestionar más proyectos en paralelo con el mismo equipo
3 Desviación presupuestaria antes y después de la implantación
Empresa de ingeniería · 45 personas

“Antes de Vigentia teníamos tres proyectos en marcha y los tres llegaban tarde. Seis meses después gestionamos siete proyectos con el mismo equipo y el 90% se cierra en plazo. El cambio más grande no fue la herramienta: fue que por primera vez todo el mundo sabía qué tenía que hacer y para cuándo.”

Resultado documentado: Pasó de gestionar 3 proyectos con retrasos sistemáticos a 7 proyectos con el 90% cerrado en plazo, en 6 meses con el mismo equipo.
Director de Operaciones · Sector ingeniería e infraestructura
★★★★★
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar

Si tienes alguna pregunta que no encuentras aquí, escríbenos directamente. Te respondemos en menos de 24 h.

¿Prefieres hablar directamente con el consultor antes de decidir?

Agenda una llamada gratuita
¿Cómo sé si necesito una PMO o solo un PM externo?

Si gestionas menos de 3 proyectos en paralelo y el problema es la ejecución puntual, un PM as a Service es suficiente. Si tienes 4 o más proyectos a la vez, varios equipos involucrados o necesitas estandarizar para escalar, la PMO tiene más sentido. Lo determinamos juntos en el diagnóstico gratuito con datos reales de tu situación.

¿Cuánto tarda en implantarse una PMO?

Entre 6 y 10 semanas para tener la PMO operativa sobre un proyecto piloto real. El proceso completo de consolidación, en el que el equipo opera con autonomía plena, lleva entre 3 y 4 meses. Varía según el tamaño del equipo y la complejidad de los proyectos actuales.

¿Tenemos que cambiar las herramientas que ya usamos?

Siempre evaluamos primero lo que ya usáis. Si la herramienta actual es adecuada, la optimizamos. Solo recomendamos un cambio cuando limita estructuralmente el crecimiento, y en ese caso la migración está incluida en el proyecto sin coste adicional.

¿Qué pasa si el equipo se resiste al cambio?

La resistencia es normal y la trabajamos desde el día 1 con sesiones de co-diseño en las que el equipo participa activamente. En nuestra experiencia acumulada en implantaciones, ningún proyecto de cambio metodológico ha fracasado por falta de adopción cuando se gestiona bien el proceso de personas.

¿El PM as a Service tiene permanencia mínima?

No hay permanencia mínima. El contrato es mensual y renovable con 30 días de preaviso para cancelar. En la práctica, la mayoría de los clientes mantienen el servicio durante el ciclo completo del proyecto porque el valor es continuo y predecible.

¿Listo para empezar?

Un diagnóstico de 30 minutos que puede cambiar cómo entrega tu empresa para siempre

Sin PowerPoints, sin propuestas genéricas. Una conversación honesta con el equipo consultor para entender si podemos ayudarte y cómo.

Gratuito y sin compromiso  ·  Con el consultor senior  ·  Propuesta en 48 h

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