Libera a tu equipo de las tareas
que no necesitan personas.
Para empresas donde el equipo dedica horas cada semana a copiar datos entre sistemas, generar informes, procesar facturas o gestionar emails repetitivos. Ese tiempo tiene un coste — y tiene una solución.
completamente eliminadas
inversión
activa en producción
¿Cuánto te cuesta el trabajo manual repetitivo?
Si tienes 3 personas dedicando 2 h/día a tareas manuales:
~1.500 h/añoA un coste medio de 20 €/hora, eso equivale a:
~30.000 €/añoMás errores humanos que generan incidencias a razón de:
2–4% del volumenY horas de directivo resolviendo esos errores:
las más caras de todas“El equipo pierde horas en tareas de puro copiar y pegar”
Transferir datos entre sistemas, actualizar hojas de cálculo, generar el mismo informe cada lunes. Trabajo que no requiere criterio, solo tiempo — con un coste de oportunidad enorme para el equipo y el negocio.
“Los errores manuales generan problemas río abajo”
Un error al introducir datos manualmente no se descubre hasta que el problema ya tiene consecuencias: una factura mal emitida, un pedido incorrecto, un informe con errores que llega al cliente.
“Crecemos en volumen pero no podemos contratar infinitamente”
Cuando el negocio crece un 30% y el volumen de tareas administrativas crece igual, la única salida sin automatización es contratar más personas para hacer exactamente lo mismo, de la misma manera.
Identificamos los procesos de mayor potencial de automatización, diseñamos las soluciones con las herramientas más adecuadas para tu stack actual — no siempre RPA tradicional — y los dejamos en producción, documentados y mantenibles.
Entregables del proyecto
- Inventario de procesos candidatos con análisis de viabilidad y ROI estimado
- Diseño funcional de cada automatización: lógica, excepciones, integraciones
- Desarrollo y configuración de las automatizaciones
- Pruebas en entorno real antes de poner en producción
- Documentación técnica y guía de mantenimiento
- Soporte post-implementación durante 30 días
Herramienta correcta para cada proceso
No todo es RPA. Según el proceso, usamos Power Automate, Zapier, n8n, scripts Python o conectores nativos entre aplicaciones. La herramienta más cara o más conocida no siempre es la más adecuada ni la más mantenible.
Primero el proceso, luego la tecnología
Automatizar un proceso mal diseñado solo acelera el error. Antes de automatizar, revisamos el proceso para eliminar pasos innecesarios. Un paso eliminado no necesita automatización, ni mantenimiento, ni formación.
Sin disrupción para el equipo
Las automatizaciones se implementan en paralelo al trabajo habitual. El equipo solo nota el cambio cuando el proceso empieza a ocurrir sin que nadie lo ejecute manualmente — y con resultados mejores.
Identificación
Inventario de procesos manuales, entrevistas con el equipo que los ejecuta, priorización por ROI potencial y complejidad de automatización.
Diseño
Diseño funcional de cada proceso a automatizar: lógica principal, manejo de excepciones, integraciones entre sistemas y reglas de negocio.
Desarrollo
Construcción de las automatizaciones en el stack tecnológico acordado, con pruebas unitarias y revisión de lógica de negocio en paralelo.
Testing y go-live
Pruebas con datos reales del entorno de producción, ajustes según los resultados, puesta en producción supervisada durante los primeros días.
Soporte
Monitoreo de las automatizaciones, corrección de incidencias, ajustes por cambios en los sistemas de origen y documentación de cualquier modificación.
“Nuestro equipo de administración dedicaba 3 horas diarias a reconciliar manualmente los pagos entre el banco y el ERP. Vigentia lo automatizó en 3 semanas. Ahora ese proceso ocurre solo cada noche y el equipo lo revisa en 10 minutos a la mañana. Han redirigido ese tiempo a trabajo que realmente agrega valor.”
¿Cuántas horas está perdiendo
tu equipo en trabajo que podría no existir?
En una sesión de 60 minutos identificamos los 3 procesos con mayor potencial de automatización en tu empresa — con estimación de ahorro real.
Identificar mis 3 procesos a automatizar