Casos de proyecto

Lo que cambia en una empresa cuando trabaja
con el equipo adecuado.

Cuatro tipos de intervención, cuatro sectores, cuatro ejemplos del trabajo que hacemos. Los nombres y datos de identificación son ficticios por confidencialidad. Las métricas reflejan rangos habituales en este tipo de proyecto.

4 sectores
Gestión de Proyectos · PMO

De 3 proyectos simultáneos sin control a una PMO que gestiona 9 con el mismo equipo

Ingeniería industrial 43 personas Madrid B2B
El problema de partida

“Entregábamos proyectos con 4 meses de retraso de media y el equipo estaba al límite. Cada vez que empezábamos algo nuevo, otro proyecto se descarrilaba.”

“En seis meses pasamos de apagar fuegos constantemente a tener visibilidad real sobre cada proyecto. Ahora el equipo trabaja con calma y los clientes confían más en nosotros.”

Director de Operaciones
Qué hicimos

Auditamos los 3 proyectos en curso, identificamos los cuellos de botella reales (no los percibidos) e implantamos una PMO ligera adaptada al tamaño del equipo. Sin herramientas sobredimensionadas ni procesos que nadie iba a seguir.

Diagnóstico de los 3 proyectos activos: causas reales de retraso y mapa de dependencias
Diseño de la estructura PMO: roles, gobernanza, plantillas de seguimiento semanal
Implantación en 8 semanas con formación en gestión ágil para el equipo de 6 PMs
Acompañamiento de 3 meses post-implantación hasta autonomía total del equipo

Resultados a los 12 meses

85-95% Proyectos entregados en plazo: rango habitual en PMOs implantadas con esta metodología
−28 Desviación presupuestaria
×3 Capacidad de gestión
Ver servicio PMO
ISO & Calidad · 9001

Certificación ISO 9001 obtenida en 4,5 meses sin paralizar la operativa diaria

Salud y servicios médicos 28 personas Valencia Clínica privada
El problema de partida

“Llevábamos dos años queriendo certificarnos. Habíamos intentado hacerlo internamente tres veces y siempre acabábamos parando. El equipo no tenía capacidad ni sabía por dónde empezar.”

“Vigentia estructuró todo de forma que el equipo clínico no sintió la carga. Superamos la auditoría en primera convocatoria y sin ninguna no conformidad mayor. No pensaba que fuera posible en ese plazo.”

Responsable de Calidad
Qué hicimos

Diseñamos un plan de certificación adaptado al ritmo de una clínica activa: sin reuniones interminables ni documentación innecesaria. El proyecto fue liderado por Vigentia de principio a fin, incluyendo la preparación para auditoría externa.

Análisis GAP inicial frente a ISO 9001:2015 — identificación de brechas reales
Diseño del Sistema de Gestión de Calidad en sesiones de 2 h semanales con el equipo
Auditoría interna previa y simulacro con el equipo completo
Acompañamiento durante la auditoría de certificación externa (AENOR)

Resultado habitual cuando el plan de certificación se ejecuta sin interrupción

4,5 meses Tiempo hasta certificación
Logro en Primera convocatoria
0 No conformidades mayores
Ver servicio ISO
Transformación Digital · BPM + IA

Distribuidora alimentaria elimina el 45% del trabajo manual en cuatro meses

Distribución alimentaria 38 personas Barcelona B2B / HORECA
El problema de partida

“El 60% del tiempo de administración se iba en copiar datos entre Excel, el ERP y los correos de los clientes. Cometíamos errores, perdíamos pedidos y el equipo estaba saturado.”

“vigentia nos explicó exactamente qué se podía automatizar y qué no. No nos vendió nada que no necesitáramos. El ROI llegó antes de lo que nos prometieron.”

Gerente General
Qué hicimos

Identificamos 60 procesos, priorizamos 18 por volumen e impacto, automatizamos los 12 con mayor retorno.

Mapeo de procesos AS-IS: 60 procesos identificados, 18 priorizados por volumen e impacto
Automatización con Power Automate: pedidos, albaranes, facturas y avisos de stock
Integración de IA para lectura y clasificación automática de pedidos por email
Dashboard Power BI con KPIs operativos en tiempo real para dirección y logística

Resultados a los 6 meses

−45% Tiempo en tareas manuales
×3,8 ROI en el primer año: nota: (Calculado sobre coste del proyecto vs. reducción de horas administrativas a tarifa media del equipo)
+12 Procesos automatizados
Ver servicio Transformación Digital
Estrategia Digital · Web + SEO + CRO

Una consultoría jurídica invisible en Google pasa a recibir 4 veces más consultas cualificadas

Consultoría jurídica 12 personas Barcelona B2B · Empresas medianas
El problema de partida

“Teníamos una web corporativa que nadie visitaba. El 100% de nuestros clientes venían por referidos. No sabíamos si era posible que el canal digital funcionara para un despacho como el nuestro.”

“El equipo de Vigentia fue muy honesto desde el principio: nos dijo lo que no íbamos a conseguir y cuándo. Seis meses después, el canal digital genera más leads cualificados que nuestras referencias de toda la vida.”

Socia Directora
Qué hicimos

Rediseñamos la web desde cero con arquitectura orientada a conversión B2B, implementamos SEO técnico y de contenidos para 14 palabras clave transaccionales, y optimizamos los puntos de contacto para reducir la fricción del proceso de captación.

Auditoría SEO técnica y análisis de intención de búsqueda del cliente ideal B2B
Rediseño web con arquitectura de conversión: páginas de servicio + landing de captación
Estrategia de contenidos SEO: 14 artículos de posicionamiento para búsquedas transaccionales
CRO: tests A/B en formularios, CTAs y páginas de servicio con mayor tráfico

Nota: (Medido sobre media mensual de los 3 meses previos al inicio del proyecto, vía Google Analytics 4). Resultados a los 9 meses:

+210% Leads cualificados / mes.
−60% Coste por lead
×4 Tasa de conversión web
Ver servicio Estrategia
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