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· Rescate de Proyectos

Tu proyecto se está hundiendo.
Hay tiempo de salvarlo.

Para directivos que tienen un proyecto crítico con meses de retraso, presupuesto agotado o equipo quemado. El momento de intervenir es ahora, antes de que la situación pase de difícil a irreversible.

72 h. diagnóstico completo
de situación
85% proyectos rescatados
entregados
12 días tiempo medio de
estabilización

“Las fechas siguen moviéndose a la derecha, siempre”

Cada reunión de seguimiento trae una nueva fecha de entrega. El equipo ya no cree en los plazos. Los stakeholders han dejado de preguntar cuándo termina porque saben que la respuesta cambiará.

“El presupuesto se ha comido el margen y sigue creciendo”

Los costes adicionales se aprueban uno a uno porque nadie quiere firmar el informe que diga que el proyecto está fuera de control. El sangrado es lento pero constante.

“El equipo está quemado y nadie quiere asumir la responsabilidad”

El proyecto se ha convertido en un campo de batalla de culpas. La productividad cae, la rotación sube y el caos se acelera. La dirección evita el tema porque no sabe cómo abordarlo.

“Un proyecto en crisis no se arregla con más reuniones. Se arregla con un diagnóstico honesto y un plan de acción ejecutado sin complacencia.”

Qué hacemos

Entramos, evaluamos la situación sin filtros, identificamos las causas reales del problema — no los síntomas — y ejecutamos el plan de recuperación con el equipo que ya tienes. Sin reemplazos masivos, sin empezar de cero.

Servicio de respuesta rápida: si tu proyecto está en situación crítica, podemos iniciar el diagnóstico en menos de 48 horas desde el primer contacto. Cada semana de retraso en actuar amplía el coste de recuperación.

Entregables del proceso de rescate

  • Diagnóstico de situación completo en 72 horas
  • Identificación de causas raíz (no solo síntomas superficiales)
  • Plan de estabilización inmediata con quick wins en las primeras 2 semanas
  • Rebaseline realista de alcance, plazo y coste
  • Gestión de la comunicación con stakeholders durante la crisis
  • Dirección activa del plan de recuperación con reporting semanal
  • Informe postmortem y lecciones aprendidas documentadas

Diagnóstico sin complacencia

No llegamos a dar la razón a nadie. Identificamos las causas reales: mala definición de alcance, falta de recursos, decisiones tardías, problemas técnicos o de gestión. La verdad es incómoda pero es el único punto de partida válido para recuperar el proyecto.

Estabilización antes de recuperación

Las primeras dos semanas se centran en parar la hemorragia: congelar el alcance, reestablecer la comunicación honesta con los stakeholders y recuperar la confianza del equipo. No se puede avanzar mientras el proyecto sigue sangrando.

Recuperación sin empezar de cero

Aprovechamos todo lo que ya está hecho. El objetivo no es tirar y reconstruir, sino redirigir con la menor disrupción posible al negocio. Reconstruir desde cero es la opción más cara y más lenta en casi todos los casos.

FASE 01 · 72 horas

Diagnóstico

Entrevistas con el equipo y stakeholders, revisión documental completa, identificación de causas raíz con gravedad y urgencia de cada una.

↳ Informe de diagnosis + recomendación de acción
FASE 02 · Semanas 1–2

Estabilización

Congelación del alcance, rebaseline de plazos y coste, plan de comunicación con stakeholders, primeros quick wins visibles que recuperan la confianza.

↳ Plan de acción priorizado + comunicación stakeholders
FASE 03 · Semanas 3–10

Recuperación

Ejecución activa del plan con dirección Vigentia, reporting semanal a dirección, ajustes iterativos según la respuesta real del equipo y el proyecto.

↳ Proyecto en trayectoria de entrega verificada
FASE 04 · Post-entrega

Cierre y lecciones

Informe postmortem sin filtros, lecciones aprendidas documentadas y recomendaciones concretas para que el siguiente proyecto no repita el mismo patrón.

↳ Postmortem + hoja de ruta preventiva
Resultados
85% de proyectos rescatados entregados
12 días tiempo medio hasta estabilización visible
hasta un 30% reducción media del coste de desviación
Empresa de construcción e ingeniería · 80 personas

“El proyecto llevaba 7 meses de retraso y habíamos perdido la confianza del cliente. Vigentia hizo un diagnóstico en 3 días que nadie en el equipo quería hacer porque señalaba problemas de decisión en la dirección. Fue duro de leer, pero era necesario. En 6 semanas el proyecto volvía a tener tracción real.”

Proyecto entregado con 3 semanas adicionales (vs. 7 meses de retraso)
Director de Proyectos · Empresa de construcción e ingeniería
¿Cuándo es demasiado tarde para rescatar un proyecto?
En la mayoría de los casos, no lo es. La única situación en la que el rescate no tiene sentido es cuando el objetivo de negocio que justificaba el proyecto ha desaparecido — por cambio de mercado, decisión estratégica o inviabilidad técnica probada. En todos los demás casos, incluso con años de retraso y presupuesto agotado, siempre existe un camino de recuperación si hay voluntad para ejecutarlo. El diagnóstico inicial de 72 horas es precisamente para determinar si ese camino existe y qué coste tiene recorrerlo vs. cancelar el proyecto de forma ordenada.
¿El equipo interno sigue trabajando durante el rescate?
Sí. No sustituimos al equipo: trabajamos con él. El objetivo es empoderar al equipo para que recupere la dirección del proyecto con un marco claro, no crear dependencia de Vigentia. En casos donde hay miembros del equipo que forman parte del problema (falta de capacidad, conflictos irresolubles, roles mal asignados), lo identificamos en el diagnóstico y lo discutimos con la dirección antes de actuar.
¿Cómo gestionáis la comunicación con los clientes o stakeholders durante la crisis?
La comunicación con stakeholders externos (clientes, socios, proveedores) es uno de los aspectos más delicados de cualquier rescate. Diseñamos conjuntamente la estrategia de comunicación: qué decir, cuándo, quién lo comunica y en qué formato. La transparencia calibrada — ni ocultar ni dramatizar — es la única estrategia que preserva la relación a largo plazo. Podemos actuar como asesores de comunicación o participar directamente en las reuniones con stakeholders, según lo que la situación requiera.
¿Qué pasa si el diagnóstico revela que el proyecto no tiene solución viable?
Lo decimos directamente. Si el diagnóstico concluye que continuar el proyecto costaría más que el valor que generaría, o que los obstáculos son insalvables en el plazo requerido, elaboramos un informe de cancelación ordenada: qué rescatar, cómo minimizar el impacto en clientes y stakeholders, y qué lecciones extraer para los proyectos siguientes. Un cierre ordenado bien ejecutado preserva mucho más valor y reputación que seguir adelante con un proyecto que no tiene recorrido.

Cada semana sin actuar
amplía el coste de recuperación.

El diagnóstico inicial tarda 72 horas. Cuéntanos el estado del proyecto y te decimos con honestidad si tiene solución y qué implica ejecutarla.

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