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Calculadora de procesos
¿Cuánto cuesta hoy el trabajo manual que se repite?
Introduce cuántas personas hacen una tarea, cuánto tardan y con qué frecuencia. Verás las horas y el coste asociado. El valor bruto estimado no es ahorro de caja ni ROI realizado.
Calcula cuánto cuesta una tarea administrativa repetitiva antes de hablar de automatización.
Fórmulas
- horas_anuales = n × (m / 60) × f × w
- coste_anual = horas_anuales × c
- horas_reducibles_estimadas = horas_anuales × r
- valor_bruto_estimado = horas_reducibles_estimadas × c
n = personas · m = minutos por ejecución · f = ejecuciones por semana y persona · w = semanas laborables al año · c = coste laboral por hora · r = porcentaje de tiempo técnicamente reducible.
Ejemplo resuelto Simulación
Con n = 3, m = 30, f = 5, w = 46, c = 20 € y r = 30 %:
- 345 horas al año dedicadas a la tarea
- 6.900 € al año de coste asociado
- 103,5 horas al año reducibles (estimación)
- 2.070 € al año de valor bruto orientativo
Estimación basada en los datos introducidos. El valor bruto no es ahorro de caja ni ROI realizado.
Esta estimación no incluye: coste de implantación, licencias, mantenimiento, cambios en demanda y productividad real.
Cómo interpretar el resultado
Tiempo liberado no es dinero ahorrado
Las fórmulas son visibles y puedes cambiar cada supuesto:
- Horas anuales = personas × (minutos ÷ 60) × ejecuciones por semana y persona × semanas laborables.
- Coste anual asociado = horas anuales × coste por hora.
- Horas reducibles estimadas = horas anuales × porcentaje reducible.
- Valor bruto estimado = horas reducibles × coste por hora.
El valor bruto estimado mide tiempo que podría liberarse, valorado al coste por hora. No es ahorro de caja ni ROI realizado: el ahorro presupuestario solo existe si ese tiempo se traduce en menos coste o en más capacidad vendible.
Ejemplo sintético
Un caso inventado para comprobar las cuentas
Con 3 personas, 30 minutos por tarea, 5 veces por semana, 46 semanas y 20 € por hora:
345 h/año
6.900 € de coste asociado; con un 30 % reducible, 103,5 h y 2.070 € de valor bruto orientativo
SimulaciónPara obtener una buena estimación
Cómo introducir datos realistas
- Mide una tarea concreta, no un puesto entero. Cuanto más acotada, más fiable el cálculo.
- Usa el tiempo real que tarda una persona, incluidas las revisiones y las correcciones.
- Utiliza un coste por hora que incluya cotizaciones y gastos asociados, no solo el salario bruto.
- Empieza con un porcentaje reducible prudente y prueba varios valores para ver la sensibilidad.
Supuestos y limitaciones
Qué deja fuera la calculadora
- El coste de implantación, las licencias y el mantenimiento.
- Los cambios en la demanda o en el volumen de trabajo.
- La productividad real tras un cambio, que puede ser menor o mayor.
- El porcentaje reducible es un supuesto tuyo, no una promesa de reducción.
El resultado es una estimación para empezar la conversación, no un caso de negocio. No pedimos datos personales para ver el resultado.
Convierte la estimación en un análisis fiable
La Radiografía de procesos mide el proceso con tus datos, calcula su coste y prioriza oportunidades antes de que decidas invertir.