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Presupuestos sin control
El coste real se conoce al cerrar, no mientras se ejecuta.
CONTROLA · Proyectos y ejecución
Tus proyectos no deberían depender de apagar incendios.
Ponemos visibilidad, prioridades y responsables sobre costes, plazos, equipos y decisiones. Empieza por una radiografía: qué proyectos están sanos, cuáles no y qué decisión toca tomar primero.
Te suena si…
Tres señales de que el proyecto manda sobre ti.
Para gerencia, dirección de operaciones o de proyectos y PMO en pymes con varios proyectos a la vez.
Fechas móviles
Cada reunión trae una fecha nueva y el equipo ya no se cree el calendario.
Dependencia de una persona
El estado real vive en la cabeza de la gerencia o del técnico clave.
Antes y después
Para quien responde de que los proyectos salgan.
Tus proyectos avanzan con visibilidad, responsables y decisiones a tiempo: es el criterio con el que medimos cada intervención.
Hoy
Con control de proyectos
Cómo trabajamos
Un método de cinco pasos, el mismo en todos los paquetes.
Cambia la profundidad según el paquete, no la lógica.
Diagnosticar
Inventario de proyectos activos con responsables, fechas y costes. Entrevistas a quien decide y a quien ejecuta.
Priorizar
Cada proyecto se puntúa por impacto, riesgo y dependencias: seguir, replanificar o detener.
Diseñar
Líneas base, matriz de responsables, cadencia de seguimiento y umbrales de alerta.
Implementar
Piloto sobre un proyecto real, con el tablero montado en las herramientas que ya usas.
Verificar
Comparación contra la línea base y traspaso documentado al equipo.
Qué medimos
Siempre contra la línea base de cada proyecto.
Cuatro indicadores, los mismos en cada intervención.
Paquetes
Elige cuánto necesitas intervenir.
Puedes empezar por un diagnóstico o contratar directamente un proyecto o un acompañamiento si la necesidad ya está definida.
Diagnóstico · Comprender y priorizar
Controla · Diagnóstico
Radiografía de proyectos
Tienes varios proyectos en marcha y no ves con claridad cuáles se desvían, por qué ni quién debe decidir qué.
- Revisión de los proyectos activos acordados en la propuesta
- Mapa de salud por proyecto: plazo, coste, alcance y riesgo
- Entrevistas con responsables de proyecto y de decisión
Ver alcance completo
Alcance. Diagnóstico acotado de los proyectos activos: estado real de plazos, costes, riesgos y responsables.
- Revisión de los proyectos activos acordados en la propuesta
- Mapa de salud por proyecto: plazo, coste, alcance y riesgo
- Entrevistas con responsables de proyecto y de decisión
- Identificación de desviaciones y causas probables
- Priorización de acciones y hoja de ruta
- Propuesta de siguiente paso (proyecto o acompañamiento) si procede
- Ejecución del plan de recuperación (es un proyecto)
- Dirección de proyectos durante el diagnóstico
- Auditoría contable o financiera
- Proyectos fuera del alcance acordado en la propuesta
Entregables
- Mapa de salud de proyectos
- Línea base de fechas y costes
- Registro de riesgos con responsables propuestos
- Lista priorizada de desviaciones y causas
- Hoja de ruta de actuaciones
- Informe de resultados y propuesta
Qué necesitamos de ti: Listado de proyectos activos con su responsable; Planificación y presupuesto vigentes de cada proyecto; Acceso a la herramienta de seguimiento actual, si existe; Una persona de decisión disponible para entrevistas y validación. Tu dedicación: Disponibilidad de la persona de decisión y de los responsables de proyecto para entrevistas y para validar el informe.
Proyecto · Resolver e implantar
Controla · Proyecto
Recuperación de proyectos
Un proyecto se ha desviado de plazo, coste o alcance y necesitas un plan realista y responsables claros para recuperarlo.
- Rebaseline de fechas, costes y alcance con el equipo
- Plan de recuperación con hitos, responsables y decisiones pendientes
- Registro de riesgos y plan de respuesta
Ver alcance completo
Alcance. Intervención acotada sobre uno o varios proyectos en riesgo: rebaseline, plan de recuperación y puesta en marcha del seguimiento.
- Rebaseline de fechas, costes y alcance con el equipo
- Plan de recuperación con hitos, responsables y decisiones pendientes
- Registro de riesgos y plan de respuesta
- Tablero de seguimiento de hitos y desviaciones
- Cadencia de revisión y actas de decisiones durante la intervención
- Traspaso del plan y del tablero al equipo
- Dirección del proyecto después de la intervención (es un acompañamiento)
- Ejecución técnica de los entregables del proyecto
- Renegociación legal o contractual con terceros
- Proyectos no incluidos en el alcance acordado
Entregables
- Rebaseline aprobado de fechas y costes
- Plan de recuperación con responsables
- Registro de riesgos con acciones
- Tablero de seguimiento
- Actas de decisiones de la intervención
- Documento de traspaso
Qué necesitamos de ti: Planificación, presupuesto y estado actual del proyecto; Compromisos con el cliente final que condicionan el plazo; Acceso al equipo y a quien decide sobre alcance y recursos; Datos de coste y horas imputadas, si existen. Tu dedicación: Participación semanal del responsable del proyecto y de la persona de decisión; acceso del equipo para las sesiones de trabajo.
Controla · Proyecto
PMO esencial
Cada proyecto se gestiona a su manera y no hay un método ni una gobernanza común que permita priorizar y decidir.
- Diagnóstico breve de la forma de trabajar actual
- Modelo de gobernanza: roles, comités y criterios de priorización
- Método de gestión adaptado al tamaño de la organización
Ver alcance completo
Alcance. Diseño y puesta en marcha de una oficina de proyectos ligera: método, roles, indicadores y pilotos en proyectos reales.
- Diagnóstico breve de la forma de trabajar actual
- Modelo de gobernanza: roles, comités y criterios de priorización
- Método de gestión adaptado al tamaño de la organización
- Plantillas e indicadores esenciales de seguimiento
- Pilotos del método en los proyectos acordados
- Formación de los responsables que usarán el método
- Dirección continua de proyectos (es un acompañamiento)
- Implantación de software de gestión de proyectos, salvo alcance contratado
- Certificación de personas en metodologías
- Rediseño de la estructura organizativa
Entregables
- Modelo de gobernanza de la PMO
- Manual de método y plantillas
- Conjunto de indicadores esenciales
- Resultados de los pilotos y ajustes
- Plan de adopción
- Sesiones de formación
Qué necesitamos de ti: Relación de proyectos y responsables; Documentación o plantillas que ya se usen; Participación de la dirección en la definición de la gobernanza; Proyectos candidatos para los pilotos. Tu dedicación: Dirección implicada en las decisiones de gobernanza y responsables de proyecto disponibles para pilotos y formación.
Acompañamiento · Sostener y evolucionar
Controla · Acompañamiento
Dirección y control continuo
Necesitas dirección de proyectos y control de la cartera de forma continuada, sin crear una estructura fija de plantilla.
- Dirección o supervisión de los proyectos del alcance acordado
- Cadencia de seguimiento semanal o quincenal, según se acuerde
- Reporting periódico de plazos, costes, riesgos y decisiones
Ver alcance completo
Alcance. Servicio mensual de dirección externa y seguimiento de una cartera acotada de proyectos, con cadencia y reporting acordados.
- Dirección o supervisión de los proyectos del alcance acordado
- Cadencia de seguimiento semanal o quincenal, según se acuerde
- Reporting periódico de plazos, costes, riesgos y decisiones
- Gestión del registro de riesgos y del plan de acciones
- Actas y backlog de mejora
- Canal de atención y horario acordados en la propuesta
- Revisión trimestral de objetivos y alcance
- Preaviso y condiciones de salida definidos en la propuesta
- Atención fuera del horario y los canales acordados
- Proyectos no incluidos en el alcance mensual acordado
- Ejecución técnica de los entregables
- Cambios de alcance sin pasar por el régimen de cambios acordado
Entregables
- Informe periódico de cartera
- Registro de riesgos y acciones actualizado
- Actas de revisión y decisiones
- Backlog de mejora
- Revisión trimestral con ajustes de alcance
Qué necesitamos de ti: Cartera de proyectos incluida en el servicio; Objetivos, responsables y cadencia de reuniones; Acceso a las herramientas de seguimiento; Persona de contacto con capacidad de decisión. Tu dedicación: Asistencia a las reuniones de cadencia y decisión ágil sobre los puntos que se eleven.
¿Dudas sobre qué tipo encaja? Compara los paquetes o revisa cómo trabajamos.
Ejemplo
Cómo se ve un proyecto en rojo con un plan de recuperación.
No publicamos resultados de clientes que no estén verificados: esto es un escenario ilustrativo.
Escenario ilustrativo · datos simulados
Instalación industrial con tres hitos desplazados
22 %
Desviación de coste al inicio del escenario Simulación5
Riesgos priorizados, cada uno con responsable y fecha SimulaciónSemanal
Cadencia de decisión acordada en el plan de recuperación SimulaciónPreguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar.
¿Necesito una PMO o un director de proyectos externo?
Depende de si el problema es de estructura o de capacidad. La radiografía lo decide con datos de tus proyectos, y ambas opciones pueden combinarse por fases.
¿Qué pasa con las herramientas que ya usamos?
Se aprovechan. Solo proponemos cambiar cuando la actual impide registrar línea base, estado o responsables, y siempre como decisión separada y justificada.
¿Qué acceso necesitáis a equipos y datos?
Lo mínimo: proyectos activos, fechas, costes comprometidos y tiempo de quien decide. Si hay información sensible, se firma un acuerdo de confidencialidad antes de recibirla.
¿La radiografía es lo mismo que la primera conversación?
No. La primera conversación son 30 minutos para entender tu situación. La radiografía es un diagnóstico documentado, de alcance cerrado y con entregables definidos.
¿Puedo contratar un proyecto o la dirección continua sin radiografía?
Sí, si objetivo, línea base y alcance ya están claros. Si no, empezar por el diagnóstico evita contratar una solución para un problema mal definido.
Empieza por saber dónde está cada proyecto.
Te mostramos alcance, entregables y siguiente paso antes de que compartas ningún dato.