La herramienta correcta. Configurada para
tu empresa. Usada por tu equipo.
Para empresas que necesitan implantar un CRM, ERP o herramienta de gestión — y que han visto antes cómo una implantación mal ejecutada termina en una herramienta que nadie usa y unas licencias que nadie justifica.
en las primeras 4 semanas
sin abandono post go-live
a go-live
“Compramos el software pero el equipo sigue en Excel”
La implantación técnica se completó, pero el equipo no adoptó la herramienta. La empresa paga licencias de un sistema que convive con las hojas de cálculo de antes — en el mejor de los casos.
“La configuró el proveedor y no encaja con nuestra forma de trabajar”
El proveedor implementó la herramienta según sus mejores prácticas estándar, no según los procesos reales de la empresa. El resultado es una herramienta que funciona pero que el equipo siente como ajena.
“La formación fue un tour de funciones, no de casos reales”
El equipo sabe que la herramienta “puede hacer cosas”, pero no exactamente cómo hacer las suyas. El primer problema real que aparece en el trabajo del día a día no tiene respuesta entrenada.
“La tasa de abandono de una implantación no la decide la herramienta. La decide si la configuración encaja con el proceso real y si la formación se hizo con los casos de uso del equipo.”
CRM
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Zoho CRM
ERP
- SAP Business One
- Odoo
- Microsoft Dynamics
- Sage
Gestión de proyectos
- Jira
- Monday.com
- Asana
- Notion
Colaboración
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Slack
- Teams
Gestionamos la implantación de extremo a extremo: configuración adaptada a tus procesos, migración de datos, formación por rol con casos reales de uso y acompañamiento post go-live hasta que el equipo opera con autonomía.
Entregables del proyecto
- Asesoramiento en selección de herramienta (si está pendiente de decisión)
- Diseño de la configuración adaptada a los procesos de la empresa
- Migración de datos desde sistemas actuales (limpieza + mapeo + validación)
- Formación por rol con escenarios del día a día de cada perfil
- Guías rápidas de uso por perfil (formato accesible, no manual técnico)
- Acompañamiento post go-live durante 4 semanas
Configuración que respeta tus procesos
No adaptamos la empresa a la herramienta: configuramos la herramienta para los procesos de la empresa. Si los procesos necesitan mejora antes de digitalizarlos, lo hacemos primero. Digitalizar un proceso ineficiente solo lo perpetúa.
Formación con casos de uso reales
Formamos con los escenarios reales de cada rol: cómo registra una oportunidad el comercial, cómo gestiona una factura el de administración, cómo hace seguimiento el director. Sin teoría genérica que nadie aplica el día siguiente.
Acompañamiento hasta la autonomía
Las primeras 4 semanas post go-live son las más críticas para la adopción. Estamos disponibles para resolver dudas en tiempo real, ajustar configuraciones y prevenir el regreso a los viejos hábitos.
Análisis de requerimientos
Revisión de procesos actuales, definición de requerimientos por área y rol, validación del fit de la herramienta con las necesidades reales.
Diseño y configuración
Configuración de la herramienta con los flujos, campos, permisos y automatizaciones nativas adaptadas a los procesos de la empresa.
Migración de datos
Limpieza, mapeo y migración de datos desde los sistemas actuales. Validación de integridad antes del go-live.
Formación por rol
Formación con los casos de uso reales de cada perfil. Manual rápido individual. Cada persona sabe exactamente qué hacer en su trabajo con la nueva herramienta.
Go-live y acompañamiento
Puesta en producción supervisada, resolución de incidencias, ajustes de configuración post-go-live y seguimiento de indicadores de adopción.
“Habíamos intentado implantar HubSpot dos veces por nuestra cuenta y había fracasado las dos. Con Vigentia no solo configuraron la herramienta: rediseñaron primero nuestro proceso de ventas para que tuviera sentido digitalizarlo. A las 3 semanas, el 90% del equipo comercial lo usaba sin que nadie se lo recordara.”
Una herramienta que tu equipo usa
vale infinitamente más que una que no.
Cuéntanos qué herramienta necesitas implantar y qué ha fallado en el pasado. En 48 horas te decimos cómo lo haríamos diferente.
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