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Salud, Seguridad, Medio Ambiente
y Calidad. Un solo sistema.
Para empresas industriales, de construcción o servicios que necesitan cumplir con ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 y no quieren gestionar tres sistemas independientes que se contradicen entre sí. Implantamos un único sistema HSEQ que unifica procesos, reduce documentación y pasa las auditorías de las tres normas.
en un solo sistema
respecto a tres sistemas independientes
hasta triple certificación
HSEQ son las siglas de Health, Safety, Environment & Quality — en español: Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad. Es un sistema de gestión integrado que unifica las tres normas ISO más exigidas en sectores industriales en un único marco de gestión, con procedimientos comunes, una sola política y auditorías coordinadas.
Seguridad laboral y prevención de riesgos
Identifica y controla los riesgos para la salud y la seguridad de los trabajadores. Requisito legal en sectores con alta siniestralidad: construcción, industria, logística.
Gestión ambiental y cumplimiento legal
Gestiona los aspectos ambientales de la actividad: residuos, vertidos, emisiones, consumo energético. Imprescindible para licitaciones con criterios de sostenibilidad.
Calidad de procesos y satisfacción del cliente
Base de cualquier sistema de gestión. Orienta todos los procesos al cliente y a la mejora continua. En HSEQ actúa como columna vertebral del sistema integrado.
Sistema unificado de alto rendimiento
Una política, un comité, procesos compartidos y un ciclo de auditoría interna que cubre las tres normas. Sin duplicidades ni contradicciones entre sistemas.
Las normas ISO 9001, 14001 y 45001 comparten la misma estructura de alto nivel, lo que hace posible integrarlas en un único sistema. Vigentia ha implantado sistemas HSEQ en más de 30 empresas industriales. La integración real ahorra entre un 40% y un 60% de la carga documental respecto a gestionar tres sistemas por separado. Un consultor HSEQ, no tres especialistas distintos.
“Tenemos las tres normas pero son tres sistemas que no se hablan”
El responsable de calidad, el técnico de PRL y el de medio ambiente trabajan en silos. Los procedimientos se contradicen, los registros se duplican y en cada auditoría hay que preparar tres dossiers distintos con la misma información.
“La evaluación de riesgos laborales tiene cinco años sin actualizar”
La evaluación inicial se hizo para obtener la certificación y nunca se ha revisado. El puesto de trabajo ha cambiado, los equipos son otros, pero el documento sigue igual. Un accidente leve puede convertirse en un expediente sancionador serio.
“No sabemos qué requisitos legales ambientales aplican a nuestra actividad”
La legislación ambiental española (Ley 21/2013, REACH, CLP, normativa autonómica) cambia constantemente. Sin un mapa actualizado de requisitos aplicables, el incumplimiento es cuestión de tiempo, no de probabilidad.
“Nos piden el certificado HSEQ para entrar en la cadena de suministro”
Tu cliente principal —o la empresa contratista— exige certificación HSEQ como requisito de homologación de proveedor. Sin ella, quedas excluido del proceso independientemente de tu capacidad técnica.
“Tuvimos un accidente y queremos que no vuelva a pasar”
El accidente se investigó, se rellenó el parte y se archivó. Pero las causas raíz no se analizaron con rigor, las medidas preventivas no se implantaron del todo y el sistema de vigilancia de la seguridad sigue igual que antes.
“La consultoría anterior nos dejó el sistema pero nadie lo entiende”
El sistema de gestión HSEQ está documentado, los procedimientos existen, pero están escritos para cumplir la auditoría, no para ser usados. El equipo no sabe qué hacer cuando surge una no conformidad real.
La diferencia entre un sistema HSEQ de papel y uno que funciona no está en los procedimientos. Está en si la dirección entiende para qué sirve cada registro que firma.
Diseñamos e implantamos sistemas de gestión HSEQ integrados desde el diagnóstico inicial hasta la obtención de las certificaciones. Sin subcontratas, sin coordinación de terceros, con un equipo que conoce las tres normas y la realidad de la industria española.
Diagnóstico HSEQ integral
- GAP analysis respecto a ISO 9001, 14001 y 45001
- Inventario de requisitos legales aplicables (normativa estatal y autonómica)
- Evaluación del estado actual del sistema de PRL
- Identificación de aspectos ambientales significativos
- Informe ejecutivo con plan de acción priorizado
Diseño del sistema integrado
- Política HSEQ integrada y compromisos de dirección
- Mapa de procesos unificado (no tres mapas separados)
- Estructura documental: procedimientos, instrucciones y registros integrados
- Matriz de roles y responsabilidades HSEQ
- Plan de comunicación interna
Seguridad y salud (ISO 45001)
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales
- Plan de medidas preventivas y correctoras
- Programa de formación e información a trabajadores
- Plan de emergencia y simulacros
- Procedimiento de investigación de incidentes y accidentes
Medio ambiente (ISO 14001)
- Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales
- Registro de requisitos legales ambientales aplicables actualizado
- Plan de gestión de residuos (peligrosos y no peligrosos)
- Procedimientos de control operacional ambiental
- Plan de respuesta ante emergencias ambientales
Calidad (ISO 9001)
- Mapa de partes interesadas y gestión de requisitos del cliente
- Control de productos/servicios no conformes
- Programa de auditoría interna integrada (HSEQ)
- Revisión por la dirección HSEQ
- Sistema de mejora continua y objetivos integrados
Gestión de la certificación
- Selección y negociación con entidades certificadoras (AENOR, Bureau Veritas, TÜV, Lloyd’s)
- Preparación y coordinación de la auditoría de certificación
- Acompañamiento durante todo el proceso de auditoría
- Gestión de no conformidades detectadas por el auditor externo
- Soporte post-certificación primer año
Entregables del proyecto
Diagnóstico y GAP analysis
Visita a las instalaciones, entrevistas con dirección y responsables de área, revisión documental del estado actual y análisis de incidentes anteriores.
Mapa legal y aspectos ambientales
Identificación de toda la legislación aplicable (LPRL, Ley 21/2013, Reglamentos REACH/CLP, normativa autonómica). Registro de aspectos ambientales e impactos.
Diseño del sistema integrado
Redacción de política HSEQ, mapa de procesos, procedimientos integrados, evaluación de riesgos laborales y plan de objetivos HSEQ por área.
Implantación y formación
Despliegue del sistema en la operativa diaria, formación práctica al equipo, primeros registros reales del sistema, plan de comunicación interna HSEQ.
Auditoría interna HSEQ
Auditoría interna completa que simula la certificación. Identificación de no conformidades reales. Planes de acción y cierre antes de llamar al certificador.
Revisión por la dirección
Acta formal de revisión del sistema por la dirección: desempeño de objetivos HSEQ, estado de no conformidades, recursos necesarios y compromisos de mejora.
Certificación y primer año
Coordinación de la auditoría de certificación con AENOR, Bureau Veritas o TÜV. Acompañamiento en auditoría de Etapa 1 y Etapa 2. Soporte en el primer año de vigencia.
“Teníamos la ISO 9001 desde 2014 y contratamos a Vigentia para añadir la 14001 y la 45001. Lo que no esperábamos era que al integrar los tres sistemas, el de calidad también mejoró. Ahora tenemos menos documentos, el equipo entiende el sistema y las auditorías anuales las pasamos sin sobresaltos.”
Tu sistema HSEQ implantado
sin tres consultores distintos.
Diagnóstico inicial sin coste. Te explicamos el estado real de tu sistema de gestión respecto a las tres normas y qué se necesita para certificarse o mejorar lo que ya tienes.