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Diseña la PMO que tu empresa necesita.
Sin plantillas copiadas.
Para empresas que gestionan tres o más proyectos con hojas de cálculo y reuniones sin estructura. El desorden actual te cuesta más de lo que crees — en tiempo, en margen y en oportunidades que no llegas a ejecutar.
a PMO operativa
de éxito de proyectos
a tu realidad
“Los proyectos viven en la cabeza de una sola persona”
Sin documentación ni metodología compartida, cuando esa persona falla o se va, el proyecto se detiene. No hay proceso: hay dependencia de individuos.
“Siempre los mismos errores, siempre en el próximo proyecto.”
Sin lecciones aprendidas formalizadas, cada equipo reinventa la rueda. Los mismos fallos de planificación, los mismos conflictos de recursos, la misma sorpresa al final.
“Nadie sabe exactamente en qué estado está el portfolio”
La visibilidad existe solo en la reunión semanal del director. No en un sistema de seguimiento real. Decisiones sobre proyectos se toman con información incompleta o desactualizada.
“Una PMO no es una capa de burocracia. Es el sistema que hace que tus proyectos tengan el mismo nivel de exigencia, independientemente de quién los lleve.”
Diseñamos la estructura de gobierno de proyectos adaptada al tamaño, cultura y ambición de crecimiento de tu empresa. No una PMO de libro de texto: una PMO que tu equipo adoptará porque tiene sentido.
Entregables del proyecto
- Evaluación de madurez en gestión de proyectos (6 dimensiones)
- Diseño del modelo PMO: tipo, alcance, roles y gobernanza
- Catálogo de procesos y metodología documentada
- Plantillas y herramientas configuradas (Notion, Jira, Monday o las tuyas)
- Cuadro de mando de portfolio con indicadores clave
- Plan de implantación y formación del equipo
Diagnóstico de madurez
Antes de diseñar, auditamos. Evaluamos 6 dimensiones: planificación, ejecución, seguimiento, recursos, riesgos y comunicación. Te decimos exactamente dónde estás y qué priorizar para maximizar el impacto.
Diseño calibrado a tu empresa
Una PMO para 15 personas no puede ser igual que una para 150. El diseño parte de tu realidad operativa, no de un modelo ideal que nadie va a mantener más allá de los primeros tres meses.
Adopción garantizada
El mejor proceso del mundo falla si el equipo no lo aplica. El diseño incluye el plan de cambio: formación, comunicación interna y ajuste progresivo hasta que el equipo opera con autonomía total.
Diagnóstico
Entrevistas con stakeholders, revisión de proyectos activos, evaluación de herramientas y cultura de gestión. Sin filtros ni cortesías.
Diseño
Modelo PMO, procesos, plantillas, cuadro de mando y plan de formación. Cada decisión de diseño justificada frente a tu realidad operativa.
Piloto
Implantación en un proyecto activo real para validar el diseño antes del despliegue completo. Identificamos fricciones antes de que escalen.
Despliegue y formación
Onboarding del equipo, ajustes post-piloto, manual operativo. El proyecto termina cuando el equipo no necesita a Vigentia para operar.
“Teníamos 8 proyectos simultáneos y cada uno se gestionaba de una manera diferente. Vigentia no nos impuso una metodología: nos ayudó a diseñar la nuestra. Seis meses después, el equipo no necesita pedirles ayuda para ejecutar bien un proyecto.”
¿Tu empresa está lista
para gestionar proyectos como los grandes?
Comienza con una evaluación de madurez gratuita. 90 minutos con un consultor senior de Vigentia. Sin compromiso, con diagnóstico real.
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